Arbeitszeit & Abwesenheit · Muster
BEM-Einladung
BEM-Einladung: Einladung zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
Diese Seite enthält eine ausführliche Erläuterung, eine Arbeitgeber-Checkliste und einen direkt kopierbaren Mustertext. Der Mustertext ist bewusst als Ausgangsdokument formuliert und muss vor Verwendung an Branche, Betrieb, Tariflage, Betriebsrat, Datenschutz und Einzelfall angepasst werden.
Typische Einsatzfälle
- Standardisierung wiederkehrender HR-Prozesse
- Dokumentation von Entscheidungen und Mitteilungen
- Vorbereitung interner Freigaben durch HR, Legal, Datenschutz, IT oder Geschäftsführung
Qualitätsmerkmale einer guten Vorlage
- klare Parteien- und Datumsangaben
- präzise Beschreibung von Anlass, Rechten und Pflichten
- saubere Trennung von Pflichttext, Optionen und internen Hinweisen
- Berücksichtigung von Schriftform, Textform, Zugang und Dokumentation
- Vermeidung pauschaler, überraschender oder intransparenter Klauseln
BEM-Einladung: ausführlicher Mustertext zum Kopieren
Platzhalter stehen in eckigen Klammern. Optionale Klauseln müssen bewusst ausgewählt, gestrichen oder angepasst werden.
BEM-Einladung
[Arbeitgeber]
[Adresse]
[Arbeitnehmer/in]
[Adresse]
[Ort], [Datum]
Betreff: Einladung zum betrieblichen Eingliederungsmanagement
Sehr geehrte/r [Name],
Sie waren innerhalb der letzten zwölf Monate länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig. Wir möchten Ihnen daher ein betriebliches Eingliederungsmanagement anbieten. Ziel ist es, gemeinsam zu klären, wie Arbeitsunfähigkeit überwunden, erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und Ihr Arbeitsplatz erhalten werden kann.
Die Teilnahme ist freiwillig. Ohne Ihre Zustimmung findet kein BEM statt. Sie können eine Vertrauensperson hinzuziehen. Soweit vorhanden, können Betriebsrat/Personalrat und Schwerbehindertenvertretung beteiligt werden, sofern Sie zustimmen oder gesetzliche Beteiligungsrechte bestehen.
Terminangebot: [Datum/Uhrzeit/Ort]
Ansprechpartner: [Name/Kontakt]
Datenschutz:
Im BEM werden nur erforderliche Daten verarbeitet. Gesundheitsdaten werden besonders vertraulich behandelt und getrennt von der Personalakte dokumentiert, soweit dies organisatorisch vorgesehen ist. Sie erhalten weitere Informationen zum Datenschutz vor Beginn des Verfahrens.
Bitte teilen Sie uns bis zum [Datum] mit, ob Sie teilnehmen möchten.
Mit freundlichen Grüßen
[Name/Funktion]
Hinweis zur Verwendung:
Dieses Muster ist ein allgemeiner Entwurf. Vor Verwendung sind insbesondere zwingendes Gesetzesrecht, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Sonderkündigungsschutz, Mitbestimmungsrechte, Datenschutzanforderungen, Branchenbesonderheiten und aktuelle Rechtsprechung zu prüfen.Arbeitgeber-Checkliste vor Veröffentlichung oder Nutzung
- Passt die Vorlage zur richtigen Beschäftigtengruppe?
- Sind gesetzliche Schriftform, Textform und Zugangsnachweise beachtet?
- Gibt es Betriebsrat, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Sonderkündigungsschutz?
- Sind Datenschutz, IT-Sicherheit und Aufbewahrungsfristen geprüft?
- Sind alle Platzhalter ersetzt und optionale Klauseln entfernt?
- Ist eine anwaltliche Endprüfung für kritische Vorlagen eingeplant?
Häufige Fragen
Kann dieses BEM-Einladung Muster direkt verwendet werden?+
Es ist ein umfangreicher Ausgangsentwurf. Vor produktiver Verwendung sollte eine fachkundige Prüfung erfolgen, weil individuelle Umstände, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Rechtsprechung entscheidend sein können.
Warum steht der Mustertext direkt im HTML?+
So kann Google den Inhalt crawlen und Nutzer können den Text direkt lesen, kopieren und anpassen.
Was ist bei Arbeitgeber-Vorlagen besonders riskant?+
Besonders riskant sind Kündigungen, Befristungen, Ausschlussfristen, Wettbewerbsverbote, Datenschutz, Aufhebungsverträge, Betriebsratsbeteiligung und internationale Arbeit.